Sayfa yükleniyor
Yeni bir ofis, ek idari bina ya da ikinci bir tesis açarken BT genelde listenin sonlarında yer alır. Önce mimari proje, sonra tadilat, sonra mobilya konuşulur. Bir noktada biri “internet ne zaman gelir” diye sorar ve o soru sorulduğunda yapılabilecekler çoktan daralmıştır.
Bu yazı, yeni bir yerleşkeyi devreye alırken BT işlerinin hangi sırayla yürümesi gerektiğini anlatıyor. Yapılacak işlerin listesi çoğu firmada aşağı yukarı aynıdır; fark, o işlerin ne zaman yapıldığında ortaya çıkar.
Yapısal kablolama, alçıpan kapanmadan ve boya başlamadan önce çekilmesi gereken bir iştir. Kanal güzergâhları, priz noktaları ve tavan geçişleri mimari projeyle birlikte belirlenirse hem maliyet hem süre öngörülebilir kalır.
Sıra bozulduğunda çözüm genellikle görünür kanal olur. Duvar dibinden ilerleyen plastik kanallar yeni açılmış bir ofiste kötü durur ve sonradan nokta eklemeyi daha da zorlaştırır.
Nokta sayısını yalnızca masa sayısına göre hesaplamayın. Yazıcılar, kameralar, kapı geçiş üniteleri, toplantı odası ekranları, kablosuz erişim noktaları ve varsa saha terminalleri de aynı planın parçasıdır. Boşta bırakılmış birkaç fazla nokta, sonradan açılacak bir duvara göre genellikle daha ucuza gelir.
Açık ofislerde “nasılsa Wi-Fi var” yaklaşımı sık görülür. Oysa erişim noktaları da kabloyla beslenir. Konumları kolonlara, asma tavana ve bölme duvarlarına göre önceden belirlenmezse kapsama alanı eksik kalır, sonradan yapılan eklemeler hem pahalı hem dağınık olur.
Çoğu firmada sistem odası sınırlı büyüklükte bir alandır. Önemli olan büyüklüğü değil, konumu ve teknik şartlarıdır. Islak hacimlerin altındaki veya bitişiğindeki alanlar, doğrudan güneş alan cepheler ve depo olarak da kullanılan odalar baştan elenmelidir.
Kabinin önünde ve arkasında çalışma payı bırakılmalı, kapı yönü kabin kapaklarını engellememelidir. Odanın kilitli olması ve girişin kayıt altına alınması, güvenlik tarafında sonradan konuşulacak birçok konuyu baştan çözer.
Panodan ayrılmış bağımsız bir hat, kendi sigortası ve düzgün topraklama işin temelidir. Kesintisiz güç kaynağı kapasitesi yalnızca sunucuya göre değil, ağ anahtarları, güvenlik duvarı ve modem de hesaba katılarak belirlenir. Binada jeneratör varsa sistem odasının jeneratör beslemeli hatta bağlı olduğu teyit edilmelidir.
Kapalı küçük bir oda ısıyı biriktirir. Ofis klimaları hafta sonu kapatıldığında cihazlar hafta boyu süren çalışmanın ardından sıcakta kalır. Sistem odası için ayrı ve sürekli çalışan bir soğutma çözümü planlanmalı, sıcaklık uzaktan izlenebilmeli ve eşik aşıldığında uyarı üretmelidir.
Yeni adreste altyapının hazır olup olmadığı, fiber çekilmesi gerekip gerekmediği ve bina içi geçiş izinleri süreyi belirleyen asıl unsurlardır. Bu kalem, kira sözleşmesi imzalandığı hafta başlatılmalıdır; tefrişat bitince değil.
Yedek hat mümkünse farklı bir operatörden alınmalıdır. Mobil bağlantı geçici çözüm olarak işe yarar, ancak kamera, ERP veya VPN trafiği taşıyan bir ofiste kalıcı yedek olarak düşünülmemelidir.
Sabit IP ihtiyacı, VPN sonlandırma, alan adı ve e-posta kayıtları hattın teslimiyle birlikte konuşulmalıdır. Merkez ile yeni ofis arasında kalıcı bir tünel kurulacaksa iki uçtaki cihazlar ve adresleme planı daha ilk günden netleşmelidir.
Taşınma çoğu firmada hafta sonuna sıkıştırılır. Gerçekçi olan, taşınma başlamadan önce yeni ofiste ağın ayakta ve test edilmiş olmasıdır. Kullanıcılar geldiğinde çözülmesi gereken tek şey masa düzeni olmalıdır.
Sunucu ve ağ cihazlarını kullanıcı bilgisayarlarıyla aynı gün taşımayın; arıza çıktığında hangi tarafın sorun çıkardığını ayırt edemezsiniz.
Sıra bozulduğunda kimse projeyi iptal etmez, herkes idare eder. Kablolar görünür kanala alınır, sistem odası depo köşesine kurulur, hat gelene kadar mobil bağlantıyla çalışılır. Bunların hepsi tek tek küçük tavizdir; birikince ofisin ilk günden itibaren kalıcı bir teknik borcu olur.
Bu borcun bedeli genellikle ilerleyen yıllarda ödenir: her yeni cihaz için ayrı bir çözüm aranır, arıza kaynağını bulmak uzar, güvenlik tarafında kapatılması gereken açıklar birikir.
Bu listeyi projenin en başında bir sayfa hâlinde çıkarmak, sonradan yapılacak onlarca küçük düzeltmenin yerini tutar. Yeni ofiste BT işini zorlaştıran şey nadiren teknik karmaşıklıktır; genellikle işlerin yanlış sırayla yapılmasıdır.
Ücretsiz bir değerlendirmeyle başlıyoruz. Mevcut durumunuzu çıkarıyor, riskleri ve eksikleri önceliklendirilmiş bir yol haritası halinde sunuyoruz.
Ücretsiz değerlendirme
